Asesoramiento en el registro contable y seguimiento de proyectos de I+D+I
DIRIGIDO A:
Este servicio está dirigido para aquellas empresas consultoras que están desarrollando en la actualidad (o que hayan desarrollado en el pasado) proyectos de l+D+i. Este servicio permite garantizar un correcto registro contable y verificar el cumplimiento de la normativa vigente en relación con actividades de l+D+i.
PDF de Ejemplo Práctico
Desarrollo de un proyecto de l+D+i con resultado final real, habiendo invertido 60.000 euros durante la anualidad 2020
Incluye:
La normativa regulatoria para el tratamiento contable de estas actividades incluye:
1. Real Decreto 1514/2007 de 16 de noviembre por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad.
2. Resolución de 28 de mayo de 2013 del ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas)
3. Norma Internacional de Contabilidad (NIC. 38)
Objetivo
El objetivo de este servicio es:
Garantizar
Garantizar a la compañía el correcto registro contable de los proyectos de I+D+i que estén desarrollando desde su inicio hasta su finalización.
Informar
Informar a la compañía del incumplimiento de la normativa vigente y del impacto en sus estados financieros.
Asesorar
Asesorar a la entidad en base a los objetivos estratégicos que persigue y que afectan a su Patrimonio Neto, Cuenta de resultados e imagen.
Creación de arvivo
Creación de un archivo, recopilando y ordenando la documentación justificativa de los gastos imputados en cada uno de los proyectos que podría ser requerida por la Agencia Tributaria en caso de inspección.
Fases
Fases en las que se estructura este servicio:
Además de describir las fases del servicio vamos a distinguir dos tipos de empresas:
Fase A
Aquellas empresas que están desarrollando en el momento actual Proyectos de l+D+i y no dispongan de proyectos de l+D+i activados en su inmovilizado lntangible.
Fase B
Aquellas empresas que están desarrollando en el momento actual Proyectos de l+D+i y si dispongan de proyectos de l+D+i activados en su inmovilizado lntangible.
Fase C
Para empresas que no disponen de proyectos en curso pero que en sus estados financieros se encuentran activados dentro del inmovilizado intangible proyectos en fase desarrollo finalizados.
Fase A
La compañía, ya sea con la ayuda de una empresa consultora con la que colabore o de manera internar, deberá de ser capaz de identificarlos proyectos que está desarrollando, calificarlos entre l+D e IT y en el supuesto de tratarse de proyectos de l+D en qué fase se encuentran (Investigación o Desarrollo).
En función de la calificación técnica que tenga cada uno de ios proyectos desarrollados por la entidad, se procederá a la revisión del cumplimiento de ios requisitos establecidos a cara de la activación del gasto asociado a cada proyecto y del carácter voluntario u obligatorio de la misma.
Revisión y recalculo del coste directo asociado a cada proyecto.
Estimación en caso de ser posible del coste indirecto asociado a cada proyecto.
Reunión tanto con la dirección de la compañía como colabo- radores que se consideren necesarios (Consultor, Fiscalista, Asesor contable y financiero …), en la que se indicará el coste total asociado a cada proyecto, alternativas de su
correcto registro contable, impacto en sus estados financieros y en su estrategia corporativa.
En base a lasconclusiones alcanzadas con la dirección de la entidad, se procederá a la preparación de un listado de asientos contables a registrar por parte de la compañía en sus estados financieros.
Emisión de un informe, en el que se describirá el trabajo realizado, el cumplimiento de la normativa regulatoria y coste total asociado a cada proyecto desarrollado por la compañía.
Fase B
El proceso será idéntico que el descrito en el caso anterior, añadiendo las siguientes revisiones sobre los proyectos activados en ejercicios económicos anteriores por la entidad.
Revisión del criterio de amortización seguido por la empresa sobre aquellos proyectos que se encuentren activados dentro de su inmovilizado intangible.
Análisis del cumplimento de los requisitos para poder mantener proyectos activados dentro del inmovilizado intangible según marca la normativa vigente. Teniendo que llevarse la entidad a su cuenta de resultados como pérdidas por el valor neto contable de aquellos proyectos que hayan dejado de cumplirlos requisitos para seguir activados.
Fase C
En estos casos únicamente se llevarán a cabo las tareas añadidas en el apartado anterior.
Ventajas del Servicio
Para la empresa solicitante
– Cumplimiento de la normativa vigente.
– Estados financieros alineados con la estrategia de financiación aplicada por la compañía.
– Seguridad ante inspecciones de hacienda.
– Mayor orden y control sobre los proyectos desarrollados por la compañía.
– Seguimiento de los proyectos alo largo del tiempo evitando contingencias fiscales.
– Correcta amortización de cada uno de los proyectos.
– Eliminación de desviaciones imprevistas en el gasto justificado para deducciones fiscales o subvenciones y ayudas.
– Mejor imagen de sus estados financieros al reflejarla inversión acometida en l+D+i.
Para la empresa consultora
– Servicio añadido a su cartera.
– Diferenciación frente a su competencia.
– Ahorro de tiempos en la elaboración y estimación de los gastos aplicables a cada proyecto y por tanto reducción de costes.
– En el supuesto de ser un servicio ofrecido por la empresa consultora podría suponer el cobre de unos Ingresos fijos de sus clientes frente a costes variables de la subcontratación de este servicio a Oliveros Sastre.
– Ahorro de tiempos con empresa certificadora en caso de solicitud de Informe motivado vinculante, transformándose en una reducción de costes.
Para gestorías, asesores y departamentos de administración
– Reducción del riesgo frente al cliente de posibles errores.
– Ahorro de tiempos.
Para auditores externos
– Aminoración del riesgo de auditoría.
– Reducción de tiempos en la revisión de los estados financieros.
– Mayores niveles de confianza en los sistemas de control interno implantados por la empresa.
– Mayor orden y control sobre los proyectos desarrollados por la compañía.
– En el caso de ayudas y subvenciones simplificación en el proceso de revisión aumentando la rapidez en la emisión del informe.
Para entidades de certificación.
– Mayor rapidez en la emisión de informes de no conformidades en la parte económica.
Para asesores fiscales
– Incremento de la seguridad de los impuestos presentados.
Para inversores fondos de inversión y fondos de capital riesgo
– Transparencia en los estados financieros de las compañías participadas.
– Posibilidad de obtención de una mayor rentabilidad en sus inversiones.
– Seguridad frente a sus inversores.
VENTAJAS GENERALES
– Servicio prestado a nivel nacional.
– Tarifa a medida en función de las características de la empresa y número de proyectos en curso o finalizados.
– Revisión de los proyectos en curso hito a hito y seguimiento de los proyectos finalizados.
– Equipo altamente cualificado con más de 15.000 proyectos auditados y amplia experiencia tanto en auditoría de proyectos de I+D como en auditoría de cuentas, pertenecientes al ROAC (Registro de auditores de cuentas) y al REC (Registro de expertos contables).
– Este servicio se podrá llevar a cabo con una periodicidad trimestral, semestral o anual en base a las necesidades del cliente. Llevándose a cabo en sus propias instalaciones o desde remoto.
PDF de Ejemplo Práctico
Desarrollo de un proyecto de l+D+i con resultado final real, habiendo invertido 60.000 euros durante la anualidad 2020
Caso práctico con:
Balance de situación. Cuenta de resultados. Objetivo de la empresa.
Nuevos estados financieros de la compañía antes del impuesto de sociedades y después de las acciones descritas.
RESULTADO:
1. Pasa de presentar pérdidas que la hacen entrar en desequilibrio patrimonial reflejando una situación de quiebra técnica a presentar beneficios y un Patrimonio Neto en equilibrio y fuerte.
2. Los estados financieros de la compañía son atractivos a cara de posibles inversores y en el nuevo escenario por el mismo capital los inversores obtendrían menos porcentaje de participación.
3. Mejora la imagen de la compañía al estar acometiendo inversiones en I+D.
4. Mantiene la financiación bancaria.
5. Obtiene financiación a través de la Agencia Tributaria vía deducciones en el Impuesto sobre sociedades.
6. Minimiza el riesgo fiscal ante una posible inspección al disponer de Informe Motivado Vinculante.
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